پرینتر کارت اداری یا صنعتی؟ راهنمای انتخاب بر اساس تیراژ، امنیت و مقیاس سازمان

هنگام خرید پرینتر چاپ کارت، یکی از رایج‌ترین اشتباه‌ها، انتخاب اشتباه نوع و مدل پرینتر کارت است؛ یک شرکت کوچک سراغ دستگاه صنعتی و گران قیمت می‌رود که ظرفیت آن هرگز استفاده نمی‌شود، و یا یک سازمان بزرگ، با هدف صرفه‌جویی در هزینه‌ها، یک دستگاه چاپ کارت ارزان قیمت تهیه می‌کند و متعاقب آن ماه‌ها با توقف، خرابی‌های متعدد، کیفیت و ماندگاری پایین چاپ دست و پنجه نرم می‌کند.

انتخاب درست میان کارت پرینتر اداری و صنعتی، پیش از هر چیز به سه عامل بستگی دارد: تیراژ، امنیت و مقیاس سازمان.

آنچه در ادامه می‌خوانید، راهنمایی برگرفته از سال‌ها تجربه‌ی عملی کارشناسان و تکنسین‌های فنی مجموعه‌ی واریان است تا در انتخاب دستگاه کارت پرینتر مناسب، تصمیم درستی بگیرید؛ شرکت واریان که به عنوان نماینده انحصاری فروش و خدمات پس از فروش برندهای معتبر دنیا در ایران، طیف کاملی از کارت پرینترهای PVC را، از مدل‌های اقتصادی گرفته تا دستگاه‌های سازمانی، عرضه می‌کند.

تفاوت کارت پرینتر اداری و صنعتی چیست؟

به طور خلاصه، تفاوت اصلی در حجم کار و دوام چاپ است. پرینتر کارت اداری برای تیراژ کم تا متوسط طراحی و ساخته شده است؛ از فناوری چاپ حرارتی مستقیم روی کارت (Direct-To-Card) بهره می برد و اقتصادی تر است. این دستگاه‌ها مناسب چاپ روزمره و بصورت چاپ در زمان تقاضا (Print-On-Demand)، در محیط‌های کوچک است.

کارت پرینتر سازمانی/صنعتی برای چرخه کاری با تیراژ بالا ساخته شده؛ عموماً فناوری چاپ آن انتقال تصویر (ReTransfer) است و با سرعت بالا، ماندگاری چاپ بیشتر، استهلاک فوق العاده کمتر، حجم بالای چاپ را پشت سر هم انجام می دهد.

انتخاب اشتباه در هر دو جهت هزینه دارد: دستگاه صنعتی کم استفاده یعنی سرمایه‌ بلااستفاده، و دستگاه اداری زیر بار سنگین یعنی فرسایش سریع هد، توقف مکرر و افزایش هزینه‌ چاپ هر کارت.

معیارهای کلیدی انتخاب پرینتر چاپ کارت

برای تصمیم، این پنج معیار را کنار هم بگذارید:

1. تیراژ ماهانه: مهمترین عامل. چند عدد کارت با چند ده کارت یا چند صد کارت در ماه، دو دنیای متفاوت‌اند.
2. امنیت و ماندگاری چاپ: اگر ماندگاری چاپ روی کارت بر مدت طولانی، حائز اهمیت است (مثل چاپ کارت دانشجویی و شناسایی)، و یا کارت‌ها حاوی چیپ هوشمند، نوار مغناطیسی یا RFID هستند (مثل کارت بانکی، کنترل تردد سازمانی)، به دستگاهی با قابلیت ReTransfer نیاز دارید. این فناوری با مقاومت و کیفیت چاپ بالاتر این نیاز را کامل پوشش می دهد. هر چند برخی مدل‌های پرینتر کارت DTC هم با یک لایه پوششی (Overlay)، تا حدی این مورد را جبران کرده‌اند.
3. سرعت و چرخه‌ کاری (Duty Cycle): دستگاه اداری برای پیک‌های کاری کوتاه خوب است؛ کار پیوسته روزانه به دستگاهی با چرخه‌ کاری سنگین‌تر نیاز دارد.
4. یک‌رو یا دورو: چاپ دورو زمانی لازم است که بخشی از اطلاعات یا المان های امنیتی باید پشت کارت هم چاپ شود.
5. امکانات نرم افزاری و پورت‌ها: برخی دستگاه‌ها همراه با نرم‌افزار طراحی و صدور کارت عرضه می‌شوند؛ این برای سازمان‌هایی که نرم‌افزار اختصاصی ندارند مهم است. افزون بر این، در سازمان‌های بزرگ اتصال از طریق شبکه یک ضرورت است، نه یک ویژگی لوکس.

جدول تصمیم بر اساس مقیاس سازمان

جدول زیر یک نقطه‌ی شروع سریع برای انتخاب کلاس دستگاه است (تیراژها تقریبی و برای راهنمایی‌اند):

چه سازمان‌هایی واقعاً به کارت پرینتر صنعتی نیاز دارند؟

نیاز به دستگاه صنعتی معمولاً از یکی از این دو جا می‌آید: حجم بالای چاپ یا ماندگاری و امنیت. بانک‌ها، دانشگاه‌ها، سازمان‌های دولتی صادرکننده‌ی کارت شناسایی و شرکت‌های بزرگ با ده‌ها یا صدها کارمند، هر دو عامل را دارند؛ هم تیراژ بالا و هم نیاز به امنیت اطلاعات. در مقابل، بیشتر کسب‌وکارهای کوچک و متوسط با یک دستگاه اداری خوب کاملاً پاسخ می‌گیرند و نیازی به هزینه‌ی اضافی کلاس صنعتی ندارند.

نکته‌ی مهم این است که «مقیاس» فقط تعداد کارت نیست؛ تداوم کار هم هست. سازمانی که هر روز بصورت پیوسته کارت صادر می‌کند، حتی با تیراژ ماهانه‌ی متوسط، به دوام و چرخه‌ی کاری بالاتر دستگاه‌های سازمانی نیاز دارد.

اشتباه پرهزینه: انتخاب دستگاه اداری برای بار صنعتی

شایع‌ترین اشتباه در سازمان‌های در حال رشد این است که با یک دستگاه اداری ارزان شروع می‌کنند و وقتی تیراژ بالا می‌رود، همان دستگاه را زیر فشار نگه می‌دارند. نتیجه: فرسایش زودهنگام هد، توقف‌های مکرر در ساعات اوج کاری، پارگی نوار چاپ (ریبون) و هدر رفتن بخشی از آن، و در نهایت هزینه‌ای بیشتر از خرید دستگاه درست از همان ابتدا. اگر پیشبینی می‌کنید تیراژ کارتان رشد می‌کند، بهتر است از همان ابتدا دستگاه را با نیاز آینده انتخاب کنید، نه فقط نیاز امروز.

از کجا پرینتر چاپ کارت اداری و سازمانی بخریم؟

برای مقایسه‌ی مدل‌های مناسب چاپ سازمانی و دریافت مشاوره تخصصی و رایگان مورد نیازتان برای انتخاب مدل، با کارشناسان شرکت واریان تماس حاصل نمایید؛ شرکت واریان نماینده‌ی رسمی داسکام (Dascom) در ایران است و بطور ویژه در حوزه‌ی دستگاه‌های چاپ حجم‌ بالا و سازمانی فعالیت می‌کند. داسکام یکی از بزرگترین تولیدکنندگان چاپگر از جمله پرینتر کارت در دنیا است که واریان از سال 1364 نمایندگی فروش و خدمات پس از فروش این کمپانی را در ایران بر عهده داشته است.

پرینتر کارت داسکام DC2300، چاپگری اقتصادی با ویژگی‌های صنعتی

اگر به دلیل محدودیت بودجه، مجبور هستید پرینتر کارت اقتصادی خریداری کنید، پرینتر کارت داسکام DC2300 انتخابی ایده‌آل برای شماست. این دستگاه از فناوری DTC استفاده می نماید و پرینت هد فوق‌العاده قدرتمند دارد. نوار چاپ (ریبون) آن در دو مدل YMCKO و K ارائه می گردد. که در ریبون رنگی (YMCKO)، یک لایه پوششی روی کارت چاپ شده می‌کشد تا مقاومت و ماندگاری چاپ را افزایش دهد. در مقابل ریبون مشکی (K) آن از جنس رزین است که به خودی خود، در مقابل بسیاری از تهدیدات بیرونی (مثل نور آفتاب، سایش و… ) مقاوم است. علاوه بر آن، برخلاف بسیاری از پرینترهای کارت، ریبون K آن بر اساس میزان چاپ مصرف می شود.

در واقع بصورت پیش فرض ریبون K ظرفیت چاپ 2000 تصویر را دارد، اما اگر شما فقط از 25% سطح کارت برای چاپ مشکی با ریبون K استفاده می کنید، ظرفیت چاپ آن 4 برابر می باشد. این دستگاه قابلیت چاپ لبه به لبه از 3 جهت را دارد. توجه داشته باشید که در ذات فناوری DTC، قابلیت چاپ لبه به لبه واقعی در هر 4 جهت وجود ندارد.

پرینتر کارت داسکام DC7600، پرینتر کارت سازمانی با کیفیت و ماندگاری چاپ فوق العاده

کارت پرینتر داسکام DC7600 یک دستگاه سازمانی/صنعتی قدرتمند و پرسرعت است؛ با قابلیت چاپ دورو و ریبون‌های رنگی بادوام که می‌تواند ساعت‌ها بی‌وقفه چاپ کند. این دستگاه از فناوری انتقال تصویر (ReTransfer) استفاده می کند.

یکی از ویژگی های بارز دستگاه پرینتر کارت داسکام DC7600 قابلیت تنظیم میزان استفاده از فیلم روی چاپ کارت شده است. بدین صورت که شما می توانید دستگاه را بگونه‌ای تنظیم کنید که برای افزایش فوق العاده ماندگاری چاپ روی کارت، دوبار لایه فیلم را روی کارت بکشد. کیفیت چاپ 600dpi، چاپ لبه به لبه واقعی (در هر 4 جهت) و سرعت چاپ بالای دورو آن این دستگاه چاپ کارت را در مقایسه با سایر مدل ها متمایز کرده است.

چه دستگاه صدور کارت اقتصادی مثل DC2300 مدنظرتان باشد و چه یک پرینتر کارت سازمانی مثل DC7600، نکته‌ی کلیدی همچنان همان چیزی‌ست که این راهنما را باز کرد: انتخاب درست، نه انتخاب گران‌تر یا ارزان‌تر.

جمع بندی

انتخاب میان کارت پرینتر اداری و صنعتی یک تصمیم سلیقه‌ای نیست؛ تابع سه عامل روشن است: تیراژ ماهانه، سطح امنیت کارت، و مقیاس و تداوم کار سازمان. دستگاه اداری برای حجم کم تا متوسط انتخابی اقتصادی است، و دستگاه صنعتی جایی که پای حجم بالا یا امنیت جدی در میان باشد، در بلندمدت هم مقرون به صرفه‌تر است و هم مطمئن‌تر. کارشناسان شرکت واریان، در مرکز تخصصی فروش پرینتر، آمادگی ارائه مشاوره رایگان و دموی دستگاه‌های چاپ کارت را دارند. جهت کسب اطلاعات بیشتر با شماره 02188527252 تماس حاصل نمایید و یا به وب سایت www.varianme.com مراجعه نمایید.

پرسش‌های متداول

تفاوت اصلی کارت پرینتر اداری و صنعتی چیست؟

دستگاه اداری برای تیراژ کم تا متوسط و کار سبک طراحی شده، در حالی که دستگاه صنعتی برای تیراژ بالا، چرخه‌ی کاری سنگین و قابلیت‌های امنیتی پیشرفته ساخته شده است.

از کجا بفهمم به کارت پرینتر صنعتی نیاز دارم؟

اگر تیراژ ماهانه‌تان چند صد کارت یا بیشتر است و یا ماندگاری چاپ بر روی کارت‌ها برایتان بسیار اهمیت دارد، کلاس صنعتی گزینه‌ درست است.

آیا دستگاه اداری برای چاپ حجم بالا مناسب است؟

خیر. استفاده‌ی مداوم از دستگاه اداری زیر بار سنگین باعث فرسایش سریع هد، توقف مکرر و افزایش هزینه‌ی نهایی هر کارت می‌شود.