تاریخچه حسابداری، روایتِ تکاملِ ابزارهاست. این فرایند که قرن‌ها پیش با محاسبات ساده و ابزارهای ابتدایی آغاز شد، با گذشت زمان تحول یافت. این حرفه با ثبت دستی اعداد روی کاغذ آغاز و به محیط کامپیوتر و اکسل و سپس درنهایت به محیط اینترنت منتقل شد؛ تا آنجا که نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین به دنیا معرفی شد.
در این مقاله قصد داریم از طریق مرور مختصر تاریخچه حسابداری، جهت حرکت و آینده بازار کار حسابداری شرکتی را پیدا کنیم و کشف کنیم که بهترین سهم بازار کار، در اختیار کدامیک از حسابداران خواهد بود.
حدود نیم قرن از ظهور سیستم‌های Mainframe IBM می‌گذرد. این سیستم‌ها اولین میزبانان ذخیره‌سازی داده‌های حسابداری در فضای دیجیتالی بودند. این سیستم‌ها تا پیدایش ویندوز Xp و محیط Office، تنها بسترهای قابل اطمینان برای حسابداران بودند و با همه گیر شدن کامپیوتر و دسترسی به اکسل، از خدمت بازنشسته شدند.
البته ایرادها و محدودیت‌های محیط کاربری اکسل نیز رفته رفته آشکار شد. به طور مثال:
محدودیت‌های محیط اکسل و سیستم‌های پیشین آن باعث شد تا ایده ساخت نرم افزار حسابداری شرکتی کلید بخورد و سیستم‌های کارآمدتری مثل Sage و Quickbooks به دنیا معرفی شوند. در ایران هم شاهد ظهور نرم افزارهای مشابهی بودیم که با فاصله کم از یکدیگر، توسعه یافتند.
این سیستم‌ها ثبت سندها، داده‌های مالی و تفکیک آن‌ها را به‌شدت تسهیل بخشیدند و نیاز به فراگیری فرمول‌های پیچیده را از بین بردند. همین مسئله سبب شد تا یک بازار کار جدید برای حسابداران شرکتی ایجاد شود. البته این بازار کار تنها میزبان حسابدارانی بود که با محیط ویندوز و رابط کاربری نرم افزارهای حسابداری آن روز آشنایی داشتند؛ اما چرا؟
زیرا شرکت‌ها متوجه سرعت و دقت بالای نرم افزارهای حسابداری بودند و متوجه شده بودند که این سیستم‌ها هزینه نیروی انسانی را به شدت کاهش می‌دهند. همین مسئله سبب شد تا حجم بالایی از حسابداران سنتی جای خود را به کاربران سیستم‌های جدیدتر بدهند.
پس از همه گیر شدن فضای مجازی، شاهد تغییر رفتار جمعیت، میل شدید به خلاصه سازی فرایندها و دریافت خدمات سریع بودیم. درواقع میل بالای به پردازش سریع سفارشات و خدمات باعث شد تا رقابت تازه‌ای میان سازمان‌ها و شرکت‌ها ایجاد شود؛ اما این رقابت چند چالش اساسی داشت:
سیستم‌های حسابداری ویندوزی به دلیل محدودیت‌های بنیادین، قادر به توسعه همگام با تغییرات بازار نبودند و همین مسئله باعث شد تا این نرم افزارها دیگر نتوانند پاسخگوی نیاز شرکت‌های توسعه یافته امروزی باشند. همین مسئله نیز باعث جرقه خوردن ایده تولید نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین شد؛ نرم افزاری که در ادامه بیشتر با آن آشنا می‌شوید.
نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین دقیقا همان نسخه به‌روزرسانی شده سیستم‌های ویندوزی آفلاین بود. این سیستم با تغییر مدل کاربری، ورق را برگرداند و به چند دلیل به یکی از جذاب‌ترین گزینه‌ها شد:
مجموعه مزایای فوق برای مدیران شرکت‌ها چند پیام داشتند. در اختیار داشتن چنین مزایایی به معنای کاهش هزینه نیروی انسانی، افزایش مجدد پروسه حسابداری، قدرت نظارت بیشتر و امنیت به مراتب بالاتر بود. همین مسئله باعث شد تا شرکت‌های برتر سیستم‌های ویندوزی را کنار گذاشته و اقدام به جذب نیروی کار آموزش دیده کنند.
اکنون شرکت‌های کوچک‌تر هم با الگو قرار دادن این ابر کسب‌وکارها، اقدامات مشابهی را در پیش گرفته‌اند. اقداماتی که باعث شد مدیران مالی و حسابداران هوشمند، اقدام به فراگیری نرم افزار حسابداری ابری لیام کنند تا از مزایای خاص آن بهره‌مند باشند:
با کمی دقت و تأمل خواهید یافت که بسیاری از پروسه‌های متداول شرکت‌ها در حال هوشمندسازی و اشتراک گذاری در فضای ابری هستند. به طور مثال در یک دهه اخیر شاهد افزایش نجومی کسب‌و‌کارهای اینترنتی بودیم. همچنین در بخش‌هایی مثل CRM، اتوماسیون اداری و بسیاری از پروسه‌های دیگر نیز این جهت حرکت را مشاهده کردیم.
طبیعتاً تا مدتی دیگر، مزایای حسابداری بر روی بستر ابری برای بسیاری از کسب‌و‌کارهای دیگر نیز آشکار شده و این مراکز برای این پلتفرم‌ها سرمایه‌گذاری قابل توجهی می‌کنند. به همین دلیل بسیار مهم است که به‌عنوان یک فعال مالی همگام با جهت تقاضای بازار اقدام کرده و اطلاعاتتان را به‌روز کنید.
خوشبختانه این به‌روزرسانی بهای گزافی نداشته و زمان زیادی را از شما نمی‌طلبد. تنها کافیست برای یادگیری رابط کاربری این دنیای حسابداری مراحل زیر را دنبال کنید.
نخستین گام برای ورود به دنیای حسابداری آنلاین، فراگیری اصول و پایه‌های حسابداری است. درواقع اگر شما تجربه کار با سایر سیستم‌های حسابداری را داشته باشید، در این سیستم‌ها نیز چندان گمراه نمی‌شوید. خوشبختانه توسعه‌دهندگان نرم افزارهای ابری برتر، به این دغدغه هم اشراف داشته و به همین دلیل در وب‌سایت‌های خود آموزش‌های ویدئویی منتشر کرده‌اند.
درواقع اگر تجربه حسابداری داشته باشید، کافی است تا مراحل زیر را دنبال کنید:
خوشبختانه توسعه دهندگان برتر، به علاقه‌مندان به همکاری و نمایندگان فروش خود آموزش‌های اختصاصی هم ارائه می‌دهند. شما می‌توانید در آخرین مرحله از فراگیری خود از این امکان استفاده کرده و آموزش اختصاصی نیز دریافت کنید و بدین ترتیب به مسیر حسابداری مدرن وارد شوید.
در این مقاله مزایای حسابداری آنلاین را معرفی کردیم و به این مسئله پرداختیم که چرا حسابداری آنلاین هم برای کارفرمایان و هم برای حسابداران یک انتخاب برد – برد است. هم‌اکنون تعداد قابل توجهی از شرکت‌های برتر کشورمان این سیستم‌ها را انتخاب کرده و به رشد و توسعه پایدار دست یافته‌اند.
شما هم می‌توانید با کمی تحقیق و فراگیری سیستم‌های آنلاین، اطلاعاتتان را به روز کرده و حتی در صورت تمایل آموزش‌های ویدئویی دریافت کنید و از این طریق فرصت‌ها و انتخاب‌هایتان را افزایش دهید.
برای دستیابی به چنین هدفی کافی است که همین امروز اقدام کنید و برای آشنایی بیشتر، دموی یک نرم افزار حسابداری شرکتی ابری را انتخاب کنید.
