با نگاهی اجمالی به سازمانها، شرکتها و مراکز آموزشی میتوان به اهمیت کارتهای شناسایی در مدیریت هویت و کنترل دسترسی پی برد؛ اما آنچه در پس این فرایند بهعنوان محرک اصلی عمل کرده و صدور کارتها را به شکلی دقیق، سریع و قابلاعتماد ممکن میسازد، است. این نرمافزار تنها ابزاری برای طراحی یک کارت ساده نیست، بلکه نقش اصلی را در ثبت و آرشیو اطلاعات، اتصال به بانکهای داده، تعریف سطوح دسترسی، شخصیسازی طرح و هماهنگی با پرینتر کارت ایفا میکند. خرید نرم افزار صدور چاپ کارت بدون اطلاع از ظرایف و نکاتی که باید از قبل در نظر داشت، میتواند باعث اتلاف زمان، بروز خطاهای اطلاعاتی و اختلال در فرآیندهای امنیتی شود. به همین دلیل پیش از هر تصمیمی، لازم است قابلیتها، میزان انعطافپذیری و سازگاری نرمافزار با نیازهای مجموعه بهدقت بررسی شود؛ موضوعی که اهمیت آن بسیار فراتر از ظاهر یا قیمت اولیه نرمافزار است.
نرمافزار طراحی و صدور کارت شناسایی، سامانهای تخصصی است که برای طراحی، شخصیسازی و چاپ کارتهای پرسنلی، دانشجویی، عضویت و سایر کارتهای هویتی مورد استفاده قرار میگیرد. این نرمافزارها امکان تعریف قالبهای گرافیکی، درج اطلاعات متغیر مانند نام، کد پرسنلی، تصویر و بارکد، و مدیریت بانک اطلاعاتی کاربران را فراهم میکنند. به بیان ساده، این سامانه نقش واسط هوشمند میان اطلاعات هویتی افراد و چاپگر کارت را ایفا کرده و فرآیند صدور کارت را ساختارمند و قابل کنترل میسازد.
عملکرد این نرمافزارها معمولاً بر پایه اتصال به یک پایگاه داده و ارتباط مستقیم با چاپگر کارت انجام میشود. کاربر ابتدا قالب کارت را طراحی کرده و فیلدهای اطلاعاتی را مشخص میکند؛ سپس دادهها بهصورت دستی وارد یا از طریق فایلهای اکسل و سیستمهای منابع انسانی فراخوانی میشوند. در نهایت، نرمافزار با ارسال اطلاعات به چاپگر کارت، فرآیند چاپ را بهصورت خودکار و با حداقل خطا اجرا میکند.
انتخاب نرمافزار صدور کارت شناسایی باید بر اساس مجموعهای از قابلیتهای فنی و مدیریتی انجام شود؛ زیرا این سامانه مستقیماً با دادههای هویتی، فرآیندهای امنیتی و زیرساخت چاپ سازمان در ارتباط است. در ادامه، مهمترین قابلیتهایی که در ارزیابی و انتخاب این نرمافزار باید مدنظر قرار گیرد، توضیح داده شده است:
اگر میخواهید کارتهای گمشده را بدون وارد کردن مجدد اطلاعات یا بارگذاری تصاویر چاپ کنید، نرمافزاری با پایگاه داده داخلی لازم است. نرمافزارهای سطح مبتدی معمولاً این قابلیت را ندارند. برای اتصال به پایگاه دادههای خارجی و مدیریت اطلاعات در سیستمهای بزرگتر، نرمافزارهایی با پشتیبانی ODBC و امکانات سطح متوسط یا پیشرفته مناسب هستند. قابلیت پایگاه داده همچنین امکان چاپ دستهای کارتها و اعمال تغییرات کلی را فراهم میکند که در مدیریت تعداد زیادی کارت ضروری است.
اگر قصد چاپ یا مدیریت دادهها از طریق شبکه LAN یا WAN را دارید، نرمافزار باید از قابلیت شبکه پشتیبانی کند. این قابلیت معمولاً در لایسنسهای شبکهای یا نسخههای پیشرفته ارائه میشود. توجه داشته باشید که همه نرمافزارهای شبکهمحور از ODBC پشتیبانی نمیکنند، بنابراین بررسی سازگاری با زیرساخت شبکه اهمیت دارد.
تمام نرمافزارها امکان چاپ بارکدهای یکبعدی را دارند، اما اگر نیاز به بارکدهای دوبعدی مانند PDF417 دارید، باید از نرمافزارهای سطح متوسط یا پیشرفته استفاده کنید. همچنین در صورت استفاده از کارتهای هوشمند تماس یا بدون تماس، نرمافزار باید قابلیت رمزگذاری و نوشتن داده روی چیپ کارت را پشتیبانی کند.
برای افزایش امنیت کارتها، برخی نرم افزارهای طراحی و ساخت کارت شناسایی قابلیتهایی مانند image ghosting ارائه میدهند که تصویر کوچک و نیمهشفافی از عکس اصلی روی کارت چاپ میکند. این روش بدون هزینه اضافی سطح امنیت را افزایش میدهد. قابلیتهای امنیتی دیگر شامل تعیین رمز برای چاپگر یا محدود کردن ساعات استفاده از دستگاه است که از سوءاستفاده جلوگیری میکند.
در حوزه طراحی و چاپ کارتهای شناسایی، نرمافزارهای متنوعی متناسب با نیاز سازمانها ارائه شدهاند، انتخاب نهایی باید بر اساس حجم صدور، سطح امنیت و زیرساخت فنی سازمان انجام شود.
نرمافزار صدور کارت شناسایی، هسته اصلی مدیریت هویت در سازمانها، شرکتها و مراکز آموزشی محسوب میشود. کارایی این سامانه صرفاً به طراحی ظاهری کارت محدود نمیشود، بلکه دقت در مدیریت دادهها، کنترل دسترسی، امنیت اطلاعات و یکپارچگی با تجهیزات چاپ را نیز در بر میگیرد. انتخاب آگاهانه نرمافزار و نیز دستگاه پرینتر مناسب، مستقیماً بر سرعت صدور، کاهش خطاهای انسانی و سطح امنیت کارتهای تولید شده تاثیرگذار است. پیشنهاد ما در انتهای این مطلب، البته که خرید کارت پرینتر فارگو به همراه نرم افزار کارت پرسو است که ترکیبی اصولی و دقیق و کارآمد برای هر کسبوکاری، چه بزرگ و چه کوچک، است.
در نهایت، سازمانها باید با ارزیابی دقیق نیازهای خود از جمله: حجم صدور، سطح امنیت مورد انتظار و زیرساخت فنی موجود، روشی را انتخاب کنند که علاوه بر پاسخگویی به نیازهای فعلی، قابلیت توسعه در آینده را نیز داشته باشد. یک انتخاب اصولی برای نرم افزار چاپ کارت، سرمایهگذاری بلندمدت در بهینهسازی فرآیندهای هویتی و افزایش بهرهوری سازمان خواهد بود.
با عضویت در شبکههای اجتماعی ترنجی از آخرین اخبار فناوری باخبر شوید!
