سالن های کنفرانس یا سالن جلسات همواره شاهد تبادل نظر بین مدیران و نفرات سازمان ها و شرکت ها جهت اخذ تصمیمات سطح بالا می باشند. از این رو طراحی و پیاده سازی سالن کنفرانس به بهترین شکل و با استفاده از با کیفیت ترین تجهیزات سالن کنفرانس مثل سیستم کنفرانس، ویدئو کنفرانس و وبکم حرفه ای، از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
تجهیزات سالن کنفرانس به طور کلی به سه بخش تجهیزات صوتی، تصویری و نورپردازی تقسیم می شوند. در این بین نقش سیستم کنفرانس که شامل میکروفن کنفرانس، منبع تغذیه و کابلهای ارتباطی است. به عنوان اصلی ترین عنصر از تجهیزات صوتی سالن نسبت به سایر ادوات از اهمیت بالاتری برخوردار است. زیرا تمامی سخنان حضار از طریق این سیستم دریافت و جهت باز پخش به سیستم صوتی ارسال می گردد. بنابراین سیستم کنفرانس را میتوان به نوعی مرکز تمامی تجهیزات سالن کنفرانس دانست.
سیستم کنفرانس، سیستمی برای برگزاری جلسات هوشمند است که شامل امکاناتی از قبیل:
سیستم های کنفرانس را می توان به دو دسته کلی یعنی سیستم آنالوگ و سیستم دیجیتال بخش بندی نمود. سیستم های آنالوگ مدل قدیمی تر سیستم های کنفرانس می باشند. این سیستم ها تنها توانایی دریافت، تقویت و ارسال صدای سخنران برای پخش توسط سیستم صوتی را دارا بودند. با توجه به امکانات اندک سیستم های آنالوگ امروزه به ندرت از آنها استفاده می گردد. به طوری که به مرور جای خود را به نمونه دیجیتال داده اند. سیستم های کنفرانس دیجیتال علاوه بر قابلیت پیش گفته توانایی های دیگری نیز دارا می باشند.
سیستم های کنفرانس صوتی برای انتقال صدای شرکت‌کنندگان در کنفرانس استفاده می‌شوند و شامل میکروفون‌ها، بلندگوها و تجهیزات پردازش صدا می‌شوند. این سیستم‌ها معمولاً در اتاق‌های کنفرانس کوچک تا متوسط استفاده می‌شوند.
سیستم‌های کنفرانس تصویری علاوه بر انتقال صدا، قابلیت انتقال تصویر شرکت‌کنندگان را نیز دارند. این سیستم‌ها معمولاً شامل دوربین‌ها، مانیتورها، میکروفون‌ها و تجهیزات شبکه‌ای برای انتقال ویدئو می‌شوند. کاربرد اصلی آنها در جلسات راه دور، جلسات هیئت مدیره و کنفرانس‌های بزرگ است.
این سیستم‌ها از طریق اینترنت و نرم‌افزارهای خاص کنفرانس، مانند Zoom، Microsoft Teams، و Cisco Webex اجرا می‌شوند. این نوع سیستم‌ها به کاربران اجازه می‌دهند از هر مکانی به جلسات متصل شوند و امکاناتی مانند اشتراک‌گذاری صفحه، چت و ضبط جلسه را فراهم می‌کنند.
سیستم‌های کنفرانس ترکیبی از سیستم‌های صوتی و تصویری هستند و به کاربران اجازه می‌دهند تا به صورت همزمان از ویژگی‌های هر دو نوع سیستم استفاده کنند. این نوع سیستم‌ها معمولاً در کنفرانس‌های بزرگ و جلسات بین‌المللی کاربرد دارند.
این سیستم‌ها شامل تجهیزات سخت‌افزاری خاصی هستند که برای برگزاری کنفرانس‌های صوتی و تصویری طراحی شده‌اند. این تجهیزات معمولاً به صورت مجموعه‌ای شامل میکروفون‌ها، دوربین‌ها، کنترلرها و واحدهای پردازش تصویر و صدا عرضه می‌شوند.
این سیستم‌ها بر روی کامپیوترها، تبلت‌ها و گوشی‌های هوشمند نصب می‌شوند و از طریق نرم‌افزارهای خاص کنفرانس، قابلیت برگزاری جلسات را فراهم می‌کنند. این نرم‌افزارها معمولاً امکانات گسترده‌ای مانند ضبط جلسه، اشتراک‌گذاری فایل‌ها و چت را ارائه می‌دهند.
این سیستم‌ها از فناوری‌های بی‌سیم مانند Wi-Fi و بلوتوث برای ارتباط بین تجهیزات کنفرانس استفاده می‌کنند. این نوع سیستم‌ها به دلیل سهولت در نصب و جابجایی، محبوبیت زیادی دارند.
هر کدام از این سیستم کنفرنس ها بسته به نیاز و بودجه سازمان‌ها و شرکت‌ها، مزایا و معایب خاص خود را دارند. انتخاب سیستم مناسب بستگی به عواملی مانند تعداد شرکت‌کنندگان، نوع جلسات و امکانات مورد نیاز دارد.
پیش از خرید یک سیستم کنفرانس خوب، باید به نکات زیادی توجه کرد. اما پیش از آن باید از خود چندین سوال بپرسید. برای مثال از خود بپرسید، کاربری سالن شما چیست؟ آیا قرار است تنها جلسات کاری خود را در این سالن برگزار کنید یا ممکن است بعدها بخواهید در آن فضا، جلسات پخش فیلم برگزار کنید یا کلاس آموزشی داشته باشید.
از آنجایی که برخی از این دستگاه‌ها به دوربین متصل می‌شوند، وجود ویژگی اتو ترک می‌تواند کمک بزرگی به بهتر برگزار شدن جلسه کند، قابلیت اتوترک یعنی دوربین به صورت خودکار و هوشمندانه متوجه شود که در کدام مسیر باید کادر را ببندد.
همچنین برگزاری جلسات عمومی ممکن است یکی از برنامه‌های آینده شما باشد، جلسه‌ای که تعداد افراد زیادی بخواهند در آن شرکت کنند. سوال بعدی می‌تواند مربوط به تعداد نفرات حاضر در سالن باشد. چه تعداد افراد می‌توانند در سالن حضور داشته باشند و چه تعداد قرار است به سخنرانی بپردازند. پاسخ این سوال به شما کمک می‌کند که در هنگام خرید میکروفون های رومیزی، انتخاب بهتری داشته باشید.
نخستین مسئله مرتبط با خرید سیستم کنفرانس صوتی خوب، کیفیت بالای میکروفون هر کنسول است. در انتخاب میکروفون رومیزی باید به نوع میز و فاصله کنسول از دهان افراد شرکت کننده نیز توجه داشت. آیا ممکن است بخواهید یک جلسه چندزبانه به همراه شرکای تجاری خارجی برگزار کنید یا خیر؟ طول و عرض و معماری سالن مورد نظر شما چیست؟
بنا بر نوع چیدمان و معماری سالن می‌توانید انتخاب کنید که از سیستم کنفرانس بی سیم استفاده کنید یا سیستم کنفرانس باسیم. این سیستم‌ها، انواع مختلف و در نتیجه قیمت های متنوعی نیز دارند که در فروشگاه گلیک می‌توانید قیمت بهترین برندهای سیستم کنفرانس ها را مشاهده کنید و انتخاب کنید که از کدام نوع استفاده کنید. همچنین گزینه مشاوره رایگان خرید با تماس با گلیک به شماره 91002921-021 همیشه در دسترس شماست.
کیفیت تجهیزات سیستم کنفرانس یکی از مهمترین پارامترهای تعیین کننده قیمت سیستم صوتی اتاق کنفرانس است. همچنین امکانات موجود در مدل‌های مختلف، موجب تنوع قیمت سیستم کنفرانس می گردد. بنابراین برای تعیین قیمت تجهیزات سالن کنفرانس، ابتدا باید نیازهای کاربری سالن را مشخص کرد. الزاماً استفاده از آخرین مدل‌های تجهیزات سالن کنفرانس مهم نیست بلکه کدام تجهیزات نیازهای یک سالن را برطرف می کنند بسیار مهمتر و تعیین کننده هستند.
سیستم کنفرانس گانزین یکی از سیستم‌های کنفرانس مورد تایید برای آنهاست که برندهای معتبر لوازم صوتی را به خوبی می‌شناسند. سیستم کنفرانس گانزین شامل مدل‌هایی نظیر سیستم کنفرانس بی سیم گانزین (gonsin) مدل 30000S، میکروفون کنفرانس سری Gonsin TL-4200، Gonsin TL 3300، میکروفون کنفرانس سری بی‌سیم، میکروفون کنفرانسی سری توکار و ترجمه همزمان است.
فراموش نکنید که اولین تولیدکننده سیستم کنفرانس تمام دیجیتال جهان، شرکت بوش است. شرکت یالینک و گانزین نیز از دیگر شرکت‌های سازنده سیستم کنفرانس صوتی است. این محصول از شرکت یالینک و گانزینشامل مدل‌های آنالوگ و دیجیتال زیادی است که همگی آنها را می‌توانید با نرخ مناسب از گلیک تهیه کنید.
