بسم الله الرحمن الرحیم
در این مطلب مهم ترین نکاتی که باید هنگام انتخاب یک نرم‌افزار مدیریت تعمیرگاه در نظر گرفت را با هم بررسی می کنیم.
فرقی ندارد تعمیرکار خودرو، موبایل، لوازم خانگی یا غیره باشید. اگر می خواهید برای تعمیرگاه خود نرم‌افزار حسابداری تهیه کنید به طور جدی از نرم‌افزار های حسابداری عمومی پرهیز کنید.
شما برای مدیریت و حسابداری تعمیرگاه خود نیاز به امکانات اختصاصی مهمی دارید که مشاغل دیگر نیازی به آنها ندارند، پس قطعا باید دنبال نرم‌افزاری باشید که مخصوص تعمیرگاه ها طراحی شده باشد و البته در کنار امکانات مدیریت تعمیرات، امکانات کامل حسابداری هم داشته باشد.
در بالا گفتیم از نرم‌افزار های عمومی پرهیز کنید و حتما نرم‌افزار مخصوص تعمیرات تهیه کنید. اما آیا امکاناتی که یک تعمیرگاه خودرو نیاز دارد با امکاناتی که تعمیرکار موبایل نیاز دارد یکی است؟
قطعا بسیاری از امکانات مورد نیاز تعمیرگاه های مختلف مشترک هستند ولی مثلا در تعمیرگاه خودرو ما با شماره پلاک و شماره شاسی و کیلومتر و یادآوری سرویس دوره ای و… سر و کار داریم که تعمیرگاه های دیگر نیاز ندارند.
پس حتما دنبال نرم‌افزار مدیریت تعمیرگاهی بگردید که امکانات مخصوص شغل شما را داشته باشد و یا امکاناتی را در اختیار شما قرار بدهد که بتوانید نرم‌افزار را نسبت به نیازهای خودتان شخصی سازی کنید.
در یک نرم‌افزار حسابداری همیشه کامل بودن و راحت بودن با هم در تضاد و چالش هستند. خیلی سخته نرم‌افزاری را پیدا کنیم که هم بسیار کامل و جامع باشد هم یادگیریش سریع باشد و بشود راحت باهاش کار کرد.
یکی از مهم ترین نکات در یک نرم‌افزار حسابداری تعمیرات اینه که برای ثبت اطلاعاتی مثل پذیرش یا ثبت فاکتور، زمان کاربر خیلی گرفته نشود و در سریع ترین حالت ممکن بتواند اطلاعات دلخواهش را ثبت کند.
از طرفی خیلی مهمه نرم‌افزار، انعطاف پذیری بالایی داشته باشد و هر تعمیرگاه تا حد قابل توجهی بتواند نسبت به نیازهای کسب و کار خودش نرم‌افزار را شخصی سازی کند.
اما ترازویی برای سنجش کاربر پسندی یک نرم‌افزار وجود ندارد در نتیجه توصیه می کنیم حتما ابتدا نسخه دمو نرم‌افزار های مختلف را نصب و با هم مقایسه کنید
همانطور که بیان شد رابط کاربری خوب به معنی این نیست که نرم‌افزار ساده و کوچک باشد. توصیه ما به همه این است که به طور جدی از شرکت های تازه تاسیس و نرم‌افزار های کوچک پرهیز کنید.
شاید امروز به نظر شما برسد که برای شروع به کار یک نرم‌افزار ساده و کوچک برای تعمیرگاه شما کفایت می کند. اما اولا نرم‌افزار بی کیفیت قطعا جلوی رشد کسب و کار شما را خواهد گرفت دوما بعد از مدتی کار کردن تعویض نرم‌افزار فرایندی به شدت سخت است.
دقت کنید که یک نرم‌افزار حسابداری تعمیرگاهی خوب حتما باید امکانات کاملی برای پذیرش، تعمیر، تحویل، حسابداری و… داشته باشد.
حتما با بزرگان صنف خود و کسانی که قبلا نرم‌افزار های مختلف رو بررسی کردند مشورت بگیرید و با این کار مسیر را برای خودتان کوتاه کنید.
همچنین می توانید از شرکت های مختلف نرم‌افزاری بخواهید که شماره و آدرس چند تا از مشتریانشان که در شهر یا استان شما هستند را به شما بدهند تا به صورت حضوری یا تلفنی با آنها مشورت کنید.
البته برخی از نرم‌افزار ها در سایت خود ویدئوهایی از مشتریانشان قرار دادند که نظرشان را راجع به نرم‌افزار مربوطه بیان می کنند.
طبیعتا اگر بهترین نرم‌افزار حسابداری تعمیرگاهی ایران را رایگان به ما هدیه بدهند ولی خدمات پشتیبانی نداشته باشد آن نرم‌افزار به درد ما نخواهد خورد.
نرم‌افزار های حسابداری تخصصی فارسی مثل نرم‌افزار های کاربردی عمومی مانند Word و فتوشاپ نیستند که هر وقت مشکلی برای ما پیش آمد یا سوالی داشتیم سریع در اینترنت جستجو کنیم.
پس قطعا به یک تیم پشتیبانی قوی نیاز داریم که هر زمان سوال یا مشکلی داشتیم در اسرع وقت پاسخگوی سوالات ما باشند و مشکلات ما را برطرف کنند.
زمانی که دارید نسخه دمو نرم‌افزار را بررسی می کنید تا حد زیادی کیفیت کار تیم پشتیبانی رو متوجه خواهید شد همچنین برای اطمینان بیشتر می توانید از سایر مشتریان نرم‌افزار راجع به پشتیبانی سوال کنید.
اگر می خواهید یک نرم‌افزاری داشته باشید که قبلا امتحانش را پس داده باشد، باگ هایش (ایراداتش) گرفته شده باشد و تمام نیازهایی که امروز حتی بهش فکر نمی کنید را هم برطرف کند همانطور که قبلا گفته شد سراغ نرم‌افزار های نوپا و تازه تاسیس نروید.
اما از آنجایی که تکنولوژی با سرعت در حال پیشرفت است همانطور که تعمیرگاه های امروز با 10 سال پیش قابل مقایسه نیستند نرم‌افزاری هم که 10 سال پیش طراحی شده و به روز نشده قطعا امروز دیگر کاربردی نخواهد داشت.
در نتیجه اگر می خواهید یک انتخاب مطمئن داشته باشید باید نرم‌افزاری تهیه کنید که هم قدمت بالای 10 سال داشته باشد و هم دائما به روز شده باشد!!!
حتما از شرکت های نرم‌افزاری بخواهید تاریخچه آپدیت های نرم افزار را در اختیار شما قرار دهند تا هم قدمت نرم‌افزار و هم به روز بودنش را بررسی کنید
نرم‌افزاری که از آخرین آپدیتش چند سال می گذرد نرم‌افزاری است که احتمالا تاریخ مصرفش تمام شده است!!!
حتما نرم‌افزاری را تهیه کنید که آموزش های ویدئویی خوب و زیادی داشته باشد. هیچ وقت پشتیبانی جای مستندات آموزشی را نخواهد گرفت.
قطعا شما برای پیشرفت در کسب و کار تعمیرگاهی خود نیاز به وفادارسازی مشتریان خود دارید و برای وفادارسازی مشتریان نیاز به قابلیت های هوشمند نرم‌افزاری داریم که بتوانیم ارتباطمان با مشتری را به نحو احسن حفظ کنیم.
به عنوان مثال یک نرم‌افزار حسابداری تعمیرات خوب باید قابلیت های حرفه ای ارسال پیامک داشته باشد. مثلا وقتی مشتری پذیرش می شود پیامک خوش آمد گویی ارسال شود یا وقتی کار تعمیرات تمام می شود به مشتری اطلاع رسانی شود یا اگر یک مدت مشتری به تعمیرگاه ما مراجعه نکرد پیامک های خودکار تبلیغاتی ارسال شود یا مثلا برای تعویض روغنی ها پیامک خودکار یادآوری سرویس دوره ای بسیار مهم است و قابلیت های زیاد دیگر…
از نظر نگارنده این مطلب نرم‌افزار مدیریت تعمیرگاه اسکناس بهترین نرم افزار حسابداری تعمیرگاهی است که امکانات کاملی دارد، راحت و آسان است، پشتیبانی قدرتمندی دارد، قدمت بالایی دارد، دائما در حال به روز شدن است، آموزش های کاملی دارد و برای مشاغل مختلف تعمیرگاهی سفارشی سازی شده است.
برای مشاهده سایت نرم‌افزار حسابداری تعمیرات اسکناس اینجا کلیک کنید.
البته در هر صورت توصیه ما به شما این است که برای انتخاب بهترین نرم‌افزار وقت گذاشته و نرم‌افزارهای مختلف را بررسی کرده و با هم مقایسه کنید تا بتوانید با آگاهی بهترین را انتخاب کنید.
