ایمیل سازمانی، یکی از اجزای کلیدی در ارتباطات تجاری است. انتخاب بین ایمیل سازمانی داخلی و ایمیل سازمانی خارجی می‌تواند تأثیر مستقیمی بر امنیت، عملکرد و هزینه‌های کسب‌وکار داشته باشد. در این مقاله، تفاوت‌های این دو گزینه را بررسی می‌کنیم و بهترین انتخاب را برای شرکت شما مشخص خواهیم کرد.
ایمیل سازمانی داخلی به سرویس ایمیلی گفته می‌شود که در سرورهای داخلی یک شرکت یا در هاست اختصاصی توسعه داده‌شده توسط همان شرکت، قرار بگیرد. این نوع ایمیل معمولاً توسط تیم IT داخلی مدیریت شده و کنترل کاملی بر داده‌ها و امنیت اطلاعات فراهم می‌کند.
ایمیل سازمانی خارجی توسط ارائه‌دهندگان سرویس ایمیل مانند Google Workspace و Microsoft 365 و هاست ایمیل لیارا، ارائه می‌شود. این سرویس‌ها، روی سرورهای ابری میزبانی شده و نیازی به نگهداری زیرساخت داخلی ندارند.
معیار | ایمیل سازمانی داخلی | ایمیل سازمانی خارجی |
امنیت | بالا به‌همراه کنترل کامل | وابسته به ارائه‌دهنده |
هزینه اولیه | بالا | پایین و به‌صرفه |
هزینه نگهداری | بالا | کم |
انعطاف‌پذیری | بالا | متوسط |
وابستگی خارجی | ندارد | دارد |
پشتیبانی فنی | نیازمند تیم IT | دارد |
دسترسی جهانی | محدود به شبکه داخلی | از هر نقطه و مکان |
اگر امنیت و کنترل داده‌ها برای شما اهمیت بیشتری دارد و تیم IT قدرتمندی در اختیار دارید، ایمیل سازمانی داخلی گزینه بهتری است. اما اگر می‌خواهید بدون نگرانی از مدیریت سرورها از یک سرویس پایدار و همیشه در دسترس استفاده کنید، ایمیل سازمانی خارجی گزینه مناسبی خواهد بود.
هاست ایمیل لیارا، از جمله هاست‌هایی است که با ارائه ایمیل سازمانی به‌روز و پیشرفته، تمامی نیازهای شما را برطرف می‌کند. ایمیل سازمانی لیارا، با هزینه‌های به‌صرفه، امنیت فوق‌العاده و پشتیبانی فنی ۲۴ ساعته در ۷ روز هفته، می‌تواند یکی از بهترین انتخاب‌ها برای شما و تیم‌تان به‌حساب بیاید.
بله، اما ایمیل‌های رایگان مانند Gmail یا Yahoo برای استفاده‌های حرفه‌ای توصیه نمی‌شوند، زیرا امنیت و اعتبار کافی برای کسب‌وکارها ندارند.
Google Workspace , Microsoft 365 و لیارا، محبوب‌ترین سرویس‌های خارجی هستند که امکانات کاملی ارائه می‌دهند. در نظر داشته باشید که به‌دلیل تحریم‌های بین‌المللی، ممکن است Google Workspace , Microsoft 365 انتخاب ایده‌آلی به حساب نیایند؛ بنابراین، توصیه می‌شود که از ایمیل سازمانی لیارا، استفاده کنید.
ایمیل سازمانی داخلی به دلیل کنترل کامل روی داده‌ها امنیت بیشتری دارد، اما ایمیل خارجی نیز از استانداردهای امنیتی بالایی برخوردار است.
بله، هاست ایمیل یک راهکار مقرون‌به‌صرفه و ایمن برای کسب‌وکارهای کوچک است که نیاز به ایمیل اختصاصی دارند.
با استفاده از هاست ایمیل ابری لیارا، می‌توانید بهترین تجربه ایمیل سازمانی را با هزینه مقرون‌به‌صرفه و امنیت بالا داشته باشید.
